Inventario: Existencias y Kardex
Cuánto hay de cada insumo, dónde está, y el historial completo de movimientos que lo trajo hasta ese número.
Este manual cubre las pantallas de consulta del módulo de Inventario: existencias generales, el Kardex de un insumo, y — si la empresa usa WMS — el desglose por ubicación física. Es el mismo motor que ya viste recortado a un solo insumo en las pestañas "Existencias" y "Kardex" de Editar Insumo — aquí se consulta de forma independiente, para cualquier insumo, sin tener que abrir su ficha completa.
Inventario (existencias generales)
Lista todos los insumos con su existencia actual — sumada entre todos los proyectos/almacenes si no se filtra ninguno, o desglosada por proyecto si se elige uno.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Clave / Código de Barras / Descripción | Identificadores del insumo. |
| Familia / Tipo de Insumo / Marca / Código Proveedor | Su clasificación, ver Catálogos de Apoyo. |
| Cantidad / Unidad | Existencia actual. |
| Estado | Normal, Apartado, o Consignación con Tags — un mismo insumo puede tener existencia en más de un estado a la vez. |
Con un proyecto elegido y si la empresa usa WMS, cada fila se puede expandir para ver el desglose por ubicación. Doble clic en cualquier fila abre el Kardex de ese insumo.
Kardex por Insumo
Selector de Insumo + Proyecto, y la tabla de movimientos de ese insumo: Fecha, Concepto, Proyecto, Entradas, Salidas, Costo, Saldo, Usuario. Cada renglón permite ver el documento que lo originó (la venta, compra, traspaso o ajuste correspondiente) o imprimir la etiqueta de su lote si aplica.
Un Kardex no se captura aquí — solo refleja lo que ya generaron otros módulos: Ventas y Pedidos (salidas), Compras (entradas), y los ajustes/traspasos de este mismo módulo. Ver el catálogo completo de tipos de movimiento en Movimientos de Inventario.
Ubicaciones (WMS)
Si la empresa activó el módulo de almacén con ubicaciones (WMS), tanto en Existencias como en Kardex aparece un desglose de en qué anaquel/rack específico está la mercancía, con su capacidad máxima por ubicación y una alerta si hay unidades sin ubicación asignada todavía.
El botón para mover o asignar la ubicación de un insumo dentro de este desglose no genera ningún movimiento en el Kardex — solo reasigna directamente dónde está guardado físicamente. Es un mecanismo distinto del "Cambio de ubicación" que sí queda registrado como movimiento formal (ver Movimientos de Inventario), el cual se genera automáticamente desde Ventas/Pedidos al apartar o liberar stock, no desde aquí. Si buscas un renglón en el Kardex por cada vez que moviste algo de ubicación manualmente, no lo vas a encontrar — este movimiento no deja rastro.
El botón de mover/asignar se deshabilita si el insumo maneja Marbetes, Lotes/Caducidades o Agrupaciones.
Lotes
Solo visible si la empresa maneja Lotes y Caducidades: existencias agrupadas por lote/marbete/caducidad de todos los insumos, con colores configurables según qué tan cerca esté cada uno de su fecha de vigencia, y opción de imprimir sus etiquetas.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Existencia | Cantidad disponible de un insumo, por proyecto/almacén y por estado (Normal, Apartado, Consignación). |
| Kardex | Historial de movimientos (entradas/salidas/saldo) de un insumo, con acceso al documento que originó cada uno. |
| Ubicación (WMS) | Anaquel/rack específico dentro de un almacén donde físicamente está guardado un insumo. |
| Mover/Asignar Ubicación | Reasignar en qué ubicación física está un insumo, sin generar ningún movimiento de Kardex. |
| Lote / Caducidad | Agrupación de existencia por lote de producción o fecha de vigencia. |