Catálogos de Apoyo: Familias, Tipos, Marcas y Unidades
Los catálogos chicos que todo insumo necesita antes de darse de alta — el más importante, Familias, define directamente sus cuentas contables.
Estos cuatro catálogos alimentan campos del formulario de Catálogo de Insumos. Familias es, con diferencia, el más importante — es la clasificación que determina qué cuentas contables usan las pólizas de cada insumo.
Familias
Agrupador contable de insumos: cada Familia define hasta 7 cuentas contables distintas (gasto no deducible, inventario, costo/gasto, tránsito, ajuste de inventario, ingreso de contado, ingreso a crédito, terceros/consignación), más el switch "Gasto No Deducible" — que, activo, bloquea automáticamente varios switches en el formulario de Insumo (ver Catálogo de Insumos).
| Forma de alta | Cómo funciona |
|---|---|
| Agregar Familia (manual) | Se eligen directamente las cuentas contables ya existentes para cada uno de los 7 rubros. |
| Nueva Familia Asistida | Un asistente guiado (con tour automático la primera vez que la empresa no tiene ninguna Familia) que crea automáticamente las subcuentas contables necesarias bajo una cuenta padre elegida — para no tener que ir a Contabilidad a crearlas una por una antes de poder dar de alta la Familia. |
Ver el manual de Herramientas Masivas y Variantes de Insumos — reclasificar un insumo a otra Familia puede cambiar qué cuentas usan sus pólizas futuras.
Tipos de Insumos
Catálogo simple (número, nombre, descripción) usado como subclasificación dentro de una Familia — más granular que la Familia, pero sin cuentas contables propias.
Marcas
Clave, nombre, descripción, proveedor principal, sitio web y logo. Tiene su propia herramienta de importación masiva por Excel, igual que Insumos.
Unidades
Nombre y descripción de la unidad de medida, más la Unidad SAT — obligatoria, es la clave oficial que se usa al timbrar un CFDI que incluya insumos de esa unidad.
El sistema tiene la función lista en el backend para deshabilitar una unidad, pero no existe ningún botón en esta pantalla que la invoque — hoy, una vez creada, una unidad no se puede deshabilitar desde la interfaz.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Familia | Clasificación contable de un insumo; define hasta 7 cuentas contables distintas para sus pólizas. |
| Nueva Familia Asistida | Asistente que crea automáticamente las subcuentas contables de una Familia nueva, sin tener que darlas de alta antes en Contabilidad. |
| Tipo de Insumo | Subclasificación de un insumo dentro de su Familia, sin cuentas contables propias. |
| Unidad SAT | Clave oficial del catálogo del SAT que corresponde a una unidad de medida, requerida para timbrar CFDI. |