Manual de usuario

Movimientos de Inventario

La bitácora consolidada de absolutamente todo lo que entra o sale de inventario en el ERP, sin importar de qué módulo haya venido.

Cada vez que se vende, compra, traspasa o ajusta inventario en cualquier módulo del sistema, queda un registro aquí — con folio propio por tipo (por ejemplo "SV-00123" para una salida por venta). Es el lugar para auditar "qué pasó" con la existencia de un insumo sin tener que entrar a cada módulo por separado.

Requiere permiso para ver el detalle y los costos

Ver el detalle de un movimiento y ver sus costos son dos permisos independientes — un usuario puede tener acceso al listado general sin poder abrir el detalle o sin poder ver cifras de costo.

Listado y Filtros

FiltroQué hace
Tipo de MovimientoCualquiera de los 10 tipos del catálogo.
Entrada / SalidaFiltra por dirección del movimiento.
Documento OrigenEl tipo de documento que lo generó (Venta, Orden de Compra, Traspaso, etc.).
EstadoActivo o Cancelado.
Inventariable / No Inventariable / TodosFiltra según si el insumo del movimiento descuenta existencia real.
Mostrar costosInterruptor aparte, condicionado a permiso específico.

Acciones por fila: Ver detalle, Ver PDF, e Imprimir etiquetas (solo en movimientos de entrada).

Ver Movimiento

El detalle completo de un movimiento: documento origen, cliente o proveedor involucrado, los insumos con su cantidad/costo/lote/caducidad, la trazabilidad (qué capas de costo o lote se vieron afectadas), y la auditoría — quién lo capturó, cuándo se creó/actualizó, y el bloque de cancelación si aplica.

Catálogo de Tipos de Movimiento

Son exactamente estos 10 tipos — no existe ningún otro código de movimiento en el sistema:

Tipo¿Es salida?Dónde se genera
Entrada por compraNoÓrdenes de Compra, Facturas sin Orden, Remisiones de Compra, Facturas de Caja Chica.
Reversa entradaCancelación de compras, devoluciones, facturas, envíos, embarques, ventas y comodato.
Salida a centro de costosConsumo interno vía centros de costo.
Consumo a producciónMódulo de Producción.
Transferencia entre almacenesAmbos (uno de salida, uno de entrada)Traspaso Entre Almacenes.
Cambio de ubicaciónDependeVentas y Pedidos, al apartar o liberar existencia reservada — no se genera desde ningún módulo de Inventario.
Salida por ventaVentas, Cotizaciones, Consignaciones, Envíos, Embarques, Punto de Venta, Pedidos.
Salida devoluciónNo (entra)Devoluciones de venta.
Ajuste positivoNo (entra)Agregar Inventario, Comodato, Producción.
Ajuste negativoProductos al Costo, Producción, Regularizar Inventario de Ventas.
Dos ledgers conviviendo

Por dentro, el sistema mantiene dos registros a la vez: uno legado (por lote/entrada individual) y este consolidado, con folio propio por tipo. Como usuario no necesitas distinguirlos — esta pantalla ya te muestra la versión consolidada y legible.

Glosario general

TérminoDefinición
Movimiento de InventarioRegistro consolidado de cualquier entrada o salida de existencia, con folio propio por tipo.
Documento OrigenEl documento del sistema (venta, compra, traspaso, ajuste) que generó el movimiento.
Trazabilidad (del movimiento)Las capas de costo o lote específicas que ese movimiento afectó.
InventariableSi el insumo del movimiento descuenta existencia real, o es puramente informativo.