Proveedores
El catálogo maestro del lado de Compras — el espejo exacto de Clientes, con datos fiscales, bancarios y una calificación de desempeño.
Un Proveedor concentra los datos que se reutilizan en cada Orden de Compra y Factura de Compra: datos fiscales para CFDI, cuentas bancarias, condiciones de pago, y su Tipo de Proveedor (la plantilla contable). Es, en estructura, el mismo patrón que Clientes pero del lado de compras.
Listado y Calificación
Columnas: Código, Nombre, Nombre Comercial, RFC, Tipo de Proveedor, y una Calificación de 5 estrellas. Filtro Activo/Deshabilitado/Todos. Acciones: Editar y Habilitar/Deshabilitar — no hay opción de eliminar un proveedor, igual que en Clientes.
Un modal permite calificar por separado Precio, Calidad, Servicio y Tiempo de Entrega — útil para comparar proveedores del mismo insumo antes de decidir a quién comprarle.
Agregar / Editar Proveedor
| Pestaña | Qué captura |
|---|---|
| General | RFC, tipo de persona, régimen fiscal, uso de CFDI, método de pago (PUE/PPD) con su forma de pago filtrada, contacto de la empresa y contacto específico de pedidos, crédito/banco, retenciones (según régimen), proyectos, y las cuentas contables (heredadas del Tipo de Proveedor o capturadas a mano). |
| Dirección | Código postal con autocompletado de colonia/municipio/estado/país. |
| Complementos | Factoraje Financiero (si la empresa lo usa) y configuración de Dropshipping/Catálogo en Línea — ver siguiente sección. |
| Archivos | Hasta un máximo configurable de adjuntos. Si subes la Constancia de Situación Fiscal en PDF, el sistema intenta leerla automáticamente y precargar RFC, CURP y domicilio. |
| Insumos Relacionados (solo Editar) | Vista de solo lectura de las relaciones de este proveedor con insumos — ver Relación Insumo-Proveedor. |
| Subir productos (solo Editar) | Carga masiva por Excel de código/descripción/unidad/costo/compra mínima de este proveedor, cruzada contra el catálogo de Insumos. |
Al dar de alta un proveedor solo se capturan las primeras 4 pestañas — "Insumos Relacionados" y "Subir productos" solo tienen sentido una vez que el proveedor ya existe, así que aparecen únicamente al editarlo.
Si el proveedor ya tiene una Orden de Compra o Factura de Compra asociada, se bloquean retenciones, Tipo de Proveedor y la marca de "proveedor extranjero" — para no descuadrar documentos ya generados. Si notas que estos campos aparecen bloqueados en un proveedor que crees que no debería estarlo (o viceversa, editables cuando no esperabas poder tocarlos), puede deberse a un cálculo interno impreciso de si el proveedor cuenta como "ya usado" — repórtalo si te bloquea un cambio legítimo.
Dropshipping y Catálogo en Línea
Dropshipping: permite capturar una dirección alterna de envío para proveedores que despachan directo al cliente final — hoy solo disponible para un proveedor predefinido específico (herramientas de marca URREA), no es un mecanismo genérico para cualquier proveedor.
Acceso a Catálogo (solo si la empresa lo activa): credenciales de usuario/contraseña para conectar con catálogos externos de distribuidoras farmacéuticas (Levic, Nadro, Rosario), usados desde Requisiciones para consultar existencias/precios de esos proveedores sin salir del ERP.
Importar y Exportar
Exportar descarga el catálogo completo a Excel con todos los datos fiscales, bancarios y de contacto. Importar permite dar de alta o actualizar varios proveedores de golpe subiendo un Excel.
Hay un error real: si en el Excel a importar alguna fila trae la columna RFC vacía, la importación puede truncarse con un error técnico en vez de un aviso claro de "falta el RFC en la fila X". Revisa que todas las filas tengan RFC capturado antes de importar, para evitar que el proceso se detenga a medias.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Proveedor | Catálogo maestro de quien vende a la empresa — el espejo de Cliente del lado de Compras. |
| Calificación | Puntaje de 1 a 5 estrellas por Precio, Calidad, Servicio y Tiempo de Entrega. |
| Utilizado | Marca que bloquea ciertos campos del proveedor una vez que ya tiene documentos de compra asociados. |
| Dropshipping | Dirección alterna de envío directo al cliente final, disponible hoy solo para un proveedor predefinido. |