Pedidos
Un compromiso de venta futura, ya con precios e insumos definidos, antes de convertirse en una venta real.
Un Pedido es el paso intermedio entre una Cotización (solo una propuesta de precio) y una Venta (el documento final que contabiliza). Ya tiene cliente, insumos y precios cerrados, pero no contabiliza ni descuenta inventario en firme al crearse — puede opcionalmente apartar inventario o requerir compra, igual que una venta, pero sin sus efectos contables.
Cómo funciona — flujo general
- Se crea el pedidosolo, o precargado desde una o varias Cotizaciones — combinando lo "por vender" de cada una.
- Queda Vigente.Opcionalmente se aparta inventario o se requiere comprar lo que falte, sin tocar contabilidad.
- Se convierte en Venta— de un solo golpe (todo el pedido) o cubriendo solo una parte desde Agregar Venta.
- Queda Pendientesi solo se vendió una parte, o Cerrado si se cubrió todo — o se Finiquita manualmente para darlo por terminado sin vender el remanente.
Agregar / Editar Pedido
Mismo tipo de formulario que una venta (cliente, proyecto, moneda, insumos), más: Fecha de Entrega Estimada, y — si la empresa lo tiene activo — Vigencia de la Orden de Compra del cliente junto con el PDF de esa orden.
Si la empresa lo permite, un segundo botón de guardado crea el pedido y aparta de inmediato en cada línea el máximo disponible en ese momento — todo en una sola operación.
Si el pedido ya tiene una venta parcial generada (estado Pendiente), toda la tabla de insumos queda bloqueada — solo se pueden editar los datos generales de cabecera.
Ver Pedido
A diferencia de Ver Venta, esta pantalla es completamente de solo lectura — no permite editar nada puntual; para eso hay que ir a Editar Pedido. Muestra la misma Trazabilidad Cotización → Pedido → Venta.
| Acción | Cuándo aparece |
|---|---|
| Generar Venta | Solo si el pedido sigue 100% Vigente. |
| Generar Anticipo | Si la empresa maneja anticipos. |
| Apartar / Requerir Insumos | Ver sección siguiente. |
| Cancelar | Mientras no esté ya cancelado ni Terminado. |
| Mandar Correo | Siempre — vista previa/envío del PDF del pedido. |
Si la empresa lo tiene activo, un pedido se puede Cerrar (ocultarlo/bloquearlo temporalmente, reversible con "Abrir") o Finiquitar — esto último solo en un pedido Pendiente, para darlo por terminado sin vender lo que sobró; a diferencia de Cerrar, Finiquitar no se puede deshacer.
Apartar y Requerir Insumos
Mismo patrón documentado en Insumos de la Venta, aplicado aquí a un Pedido en vez de una Venta: Apartar reserva inventario del proyecto sin sacarlo de ahí ni generar póliza (con "Poner máximos" y sugerencia de lotes); Requerir genera una Requisición ligada al pedido para lo que falte comprar, con las mismas calculadoras "faltante"/"total". Ambas acciones se bloquean si el pedido ya está Finiquitado.
Generar Venta
Hay dos caminos distintos para convertir un pedido en venta — vale la pena no confundirlos:
| Cómo funciona | |
|---|---|
| "Generar Venta" (botón en Ver Pedido) | Todo o nada: convierte el pedido completo de un solo golpe, tomando exactamente los insumos y cantidades tal como están guardados — no se pueden editar cantidades en este paso. Solo captura los metadatos de la venta (cliente, tipo, forma de pago, proyecto). |
| Agregar Venta, eligiendo Pedidos como origen | Permite cubrir solo una parte: se descuenta línea por línea lo que la venta nueva cubre, y el pedido queda Pendiente con el remanente (o Cerrado si se cubrió todo). |
Ese botón siempre toma el 100% de los insumos guardados en el pedido — si se usa sobre un pedido que ya tenía una venta parcial, puede duplicar cantidades ya vendidas. Está pensado para pedidos que siguen 100% Vigentes.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Pedido | Compromiso de venta futura con precios e insumos ya definidos, sin contabilizar ni descontar inventario en firme al crearse. |
| Estado del Pedido | Vigente (nada vendido) → Pendiente (vendido parcialmente) → Cerrado/Terminado (vendido completo o finiquitado) → Cancelada. |
| Cerrado | Bandera reversible que oculta/bloquea un pedido sin cambiar su estado de venta. |
| Finiquitado | Bandera irreversible que da por terminado un pedido Pendiente sin vender el remanente. |
| Generar Venta (todo o nada) | Convertir el 100% de un pedido Vigente en una venta de un solo golpe. |
| Venta desde Pedidos seleccionados | Mecanismo alterno que sí permite cubrir solo una parte de uno o varios pedidos. |