Manual de usuario

Insumos de la Venta

Reservar inventario para una venta, pedir lo que falte comprar, y entregarlo — sin necesidad de un Envío formal.

Tres acciones distintas sobre los insumos de una venta ya capturada, todas accesibles desde Ver Venta (salvo Entregar, que se dispara desde el listado de Ventas): Apartar reserva inventario sin moverlo; Requerir genera una Requisición de compra para lo que falte; Entregar cierra la salida real de inventario, sin pasar por el módulo de Envíos.

Apartar vs. Entregar vs. Envío — cuándo usar cada uno

Hay tres formas de mover inventario relacionado con una venta, y no se solapan si se entienden bien:

	Apartar Insumos	Entregar Insumos	Envío
Qué es	Reserva de inventario, sin moverlo del proyecto	Entrega directa/simple	Módulo logístico completo con vehículo/Carta Porte
¿Sale del proyecto?	No — mismo proyecto, marcado "apartado"	Sí, definitivamente	Sí, hacia el proyecto-vehículo
¿Genera póliza?	Nunca	Sí, en ese momento (reconoce el costo)	Sí, dos veces (traspaso y costo)
¿Puede llevar Carta Porte?	No	No	Sí, opcional
Cuándo usarlo	Garantizar que el material no se lo lleve otra venta, mientras se organiza el resto	El cliente recoge en sitio, sin trámite de transporte — el camino corto	Hay que documentar el traslado (vehículo, choferes) o se entrega en varios embarques

En una frase

Apartar es el único de los tres reversible y sin efecto contable. Entregar Insumos y Entregar Envío son las dos formas de cerrar la salida real — una directa, la otra con toda la logística de transporte encima.

Apartar Insumos

Reserva inventario dentro del mismo proyecto: el material sigue físicamente donde estaba, pero deja de estar disponible para otra venta.

Por línea: Proyecto (puede apartarse de uno distinto al de la venta), Cantidad Proyecto (disponible ahí), Cantidad Pedida, Apartado previo, y Cantidad a apartar. El botón "Poner máximos" llena automáticamente cada línea con lo máximo posible, sugiriendo también de qué lote sale si el insumo los maneja.

Se puede Quitar Apartado — de golpe (todo lo apartado de la venta) o individualmente por línea — para liberar el inventario de nuevo, sin ningún efecto contable de por medio.

Requerir Insumos

Genera una Requisición de compra ligada a esta venta, para los insumos que hace falta comprar. No toca inventario ni pólizas — solo crea el documento de compras.

Campo	Qué hace
Fecha de Entrega	Cuándo se necesita que llegue lo requisitado.
Separar Insumos	Si al recibir la Orden de Compra derivada, esos insumos deben separarse.
Importancia	Baja / Media / Alta.

Por línea, dos calculadoras rápidas: Requerir el faltante (descuenta lo ya apartado, entregado y el inventario disponible antes de sugerir cantidad) y Requerir el total (ignora todo eso y pide la cantidad vendida completa). Si el insumo es compuesto, el sistema requisita automáticamente sus componentes en vez del insumo en sí.

Una venta puede acumular varias requisiciones a lo largo del tiempo — desde Ver Venta, el botón "Rastrear Requisiciones" muestra esa cadena completa hasta las Órdenes de Compra generadas.

Entregar Insumos

Cierra la salida real de inventario de la venta, sin pasar por el módulo de Envíos — el camino corto cuando el cliente recoge en sitio o no hace falta documentar transporte.

Por línea: Proyecto (se bloquea si esa línea ya tiene algo apartado, para no cambiar de dónde sale algo ya reservado), Cantidad Proyecto, Cantidad Pedida, Cantidad Entregada (acumulado), y Cantidad a entregar — con la misma calculadora de máximos, que aquí sí considera lo ya apartado como parte de lo disponible para esta venta.

Qué pasa al confirmar

Primero se descuenta de lo ya apartado, y solo si falta, del inventario libre — ambos casos como salida real y definitiva. Se genera la póliza que reconoce el costo de venta en ese momento (con traspaso entre proyectos si algún insumo salió de uno distinto al de la venta).

Historial y Resumen

Apartados y Entregas (ambos desde Ver Venta) muestran, en acordeón, cada evento guardado — fecha, quién lo hizo, y qué insumos/cantidades involucró — con un PDF reenviable por cada uno.

Resumen de Insumos genera una hoja simple sin precios (cantidad vendida, apartado y requerido por insumo), útil para picking o para compartir con almacén sin exponer información comercial.

Glosario general

Término	Definición
Apartar Insumos	Reservar inventario de una venta dentro de su mismo proyecto, sin generar póliza ni moverlo de ahí.
Apartado (estado de inventario)	Estado intermedio que saca un movimiento de "disponible" sin que cuente como salida real.
Requerir Insumos	Generar una Requisición de compra a partir de lo pendiente de una venta.
Entregar Insumos	Cerrar la salida real de inventario de una venta, generando la póliza de costo, sin pasar por el módulo de Envíos.
"Faltante" vs. "Total"	Los dos criterios de las calculadoras rápidas: descontar lo ya cubierto antes de sugerir cantidad, o ignorarlo y pedir/entregar todo lo vendido.
Resumen de Insumos	PDF de picking sin precios, pensado para compartir con almacén.