Rendimiento Vehículos y Pólizas de Seguro
Cuánto gasta cada camión en combustible, y qué seguros lo cubren — dos controles del mismo activo, la unidad vehicular.
Este manual cubre dos pantallas del menú de Transporte. El catálogo de vehículos en sí (alta, datos de Carta Porte) ya está documentado en Proyectos / Almacenes — un "Vehículo" no es un catálogo aparte, es un Proyecto marcado como Móvil.
Cargas de Combustible (Manual)
Registro de cada carga de combustible por vehículo: fecha, kilometraje del odómetro, litros, tipo (diesel/gasolina), precio por litro, total, chofer, y opcionalmente la factura de compra relacionada — más hasta 4 fotos (odómetro, bomba, tanque, y una extra) para dejar evidencia de cada carga.
Entre carga y carga, el sistema calcula el rendimiento en km por litro. Si un tramo se sale del rango esperado (configurable), lo marca como posible anomalía — útil para detectar una fuga, un robo de combustible, o simplemente un error de captura. Los reportes se pueden generar por vehículo individual, por toda la flota, o solo de anomalías detectadas.
Modo Automático (con Ventas y Compras)
En vez de capturar cargas a mano, este modo calcula el rendimiento cruzando datos que ya existen en otros módulos: los kilómetros recorridos se toman de los destinos de Carta Porte/Envíos ya generados, y el gasto de combustible se toma de las Facturas de Compra del insumo de combustible que elijas. Útil si ya facturas el combustible normalmente y no quieres duplicar captura.
Catálogo de Pólizas
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Número / Aseguradora / Descripción | Identificación de la póliza. |
| Moneda / Monto por Pago / Costo Total | El costo de la póliza y cómo se factura. |
| Frecuencia de Pago | Cada cuánto se paga. |
| Vigencia | Rango de fechas en que la póliza está activa. |
El sistema envía recordatorios automáticos por correo conforme se acerca el vencimiento de una póliza, para no dejarla caducar sin renovar.
El botón "Ver Proyectos Asociados" busca coincidencias comparando el número y nombre de la aseguradora contra los campos de texto libre capturados en la ficha del vehículo (que no están conectados a este catálogo) — no es una relación real entre ambos registros. Si el texto no coincide exactamente (por ejemplo "GNP" en un lado y "G.N.P." en el otro), el vínculo simplemente no aparece, sin ningún aviso de que la búsqueda falló. Para que este cruce funcione, captura el número y nombre de aseguradora de forma idéntica en la póliza y en la ficha del vehículo.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Rendimiento (km/L) | Kilómetros recorridos por litro de combustible consumido, calculado entre cargas. |
| Anomalía | Tramo cuyo rendimiento se sale del rango esperado — posible fuga, robo o error de captura. |
| Póliza de Seguro | Registro de cobertura de una aseguradora, con vigencia y recordatorio automático de vencimiento. |