Manual de usuario

Proyectos / Almacenes

El catálogo más transversal de todo el ERP: cada almacén, sucursal y hasta cada vehículo de la flota es, por dentro, un "Proyecto".

Un Proyecto es el concepto de "dónde" que ya viste repetido en casi todos los manuales anteriores — el selector de almacén/sucursal en Ventas, el origen/destino de un Traspaso, el almacén de una Orden de Compra. Este manual es donde por fin se documenta a fondo ese catálogo maestro.

También agrupa a las Unidades de Negocio

Cada Proyecto pertenece a una Unidad de Negocio — así es como los reportes consolidan cifras de varios almacenes bajo una misma división.

Agregar / Editar Proyecto

PestañaQué captura
GeneralNombre, descripción, Unidad de Negocio, y si es Físico o Móvil (ver siguiente sección).
InformaciónSi es Físico: dirección completa (país/estado/municipio/colonia/calle/número/teléfono), con los mismos catálogos SAT que Clientes y Proveedores. Si es Móvil: datos del vehículo para Carta Porte (marca, modelo, remolques, permiso SCT, placas, seguros).
SubProyectosLista de sub-etiquetas asociadas a este Proyecto — su catálogo y administración viven en el módulo de Contabilidad/Finanzas, no aquí.

Numeración por Proyecto

Cada Proyecto puede tener su propia serie/folio independiente para varios tipos de documento, en vez de compartir un solo consecutivo con toda la empresa:

PestañaQué numera
Numeración VentasFacturas, remisiones, Carta Porte, factura global y embarques.
Numeración ComprasÓrdenes de compra — con opción de reiniciar el folio cada semana.
Numeración TraspasosTraspasos entre almacenes y su recibo.
Numeración ComodatoDocumentos de comodato.

Cada una se activa con su propio switch — si se apaga, ese tipo de documento vuelve a usar el consecutivo general de la empresa.

Físico vs. Móvil

Un Proyecto puede ser Físico (un almacén o sucursal real, con dirección) o Móvil (un vehículo de la flota, con los datos que exige una Carta Porte).

"Vehículos" en Transporte es este mismo catálogo

La pantalla "Vehículos" del módulo de Transporte no es un catálogo aparte — es esta misma pantalla de Proyectos, mostrando solo los que están marcados como Móvil. Cualquier cambio que le hagas a un vehículo desde ahí, lo estás haciendo sobre un Proyecto.

Glosario general

TérminoDefinición
ProyectoEl catálogo de "dónde" del ERP: un almacén/sucursal (Físico) o un vehículo de flota (Móvil).
Numeración por ProyectoSerie/folio independiente que un Proyecto puede tener para ventas, compras, traspasos o comodato.
SubProyectoSub-etiqueta asociada a un Proyecto; se administra desde Contabilidad/Finanzas.