Manual de usuario

Cajas y Apertura de Caja

El catálogo de cajas registradoras lógicas de la empresa, y cómo se inicia un turno de venta con capital inicial contado.

Este módulo, disponible si la empresa activa el flag "Punto de Venta" en Configuración, es distinto de Caja y Efectivo (los fondos de caja chica para gastos) aunque comparten palabra: una Caja aquí es una caja registradora lógica — no física — que agrupa turnos de venta de mostrador. Cada Caja se conecta a cuentas ya existentes de Tesorería (Bancos/Caja Chica) para saber a dónde va el dinero de cada método de pago que se cobre en ese turno.

Caja vs. Sesión

Una Caja es la configuración fija (una sola vez): nombre, proyecto, a qué cuentas contables se liga cada forma de pago. Una Sesión es cada turno individual que se abre sobre esa Caja, con su propio capital inicial y su propio corte al cerrar — documentado en el manual de Operación de Caja y Cierre.

Cómo funciona — flujo general

Se da de alta la Cajauna sola vez, ligándola a las cuentas de Tesorería que va a usar cada forma de pago.
Se abre una Sesióncontando el efectivo inicial disponible — el capital con el que arranca el turno.
Se opera durante el turnodesde la pantalla del cajero — ver Operación de Caja y Cierre.
Se cierra con un Corte de Cajaal final del turno, comparando lo contado contra lo que el sistema calculó.

Listado de Cajas

Tabla simple: Código (autogenerado), Caja (nombre), y una columna de Acción con Editar y el botón naranja "Abrir Caja".

Qué hace "Abrir Caja" desde aquí

Si esa Caja ya tiene una Sesión abierta, el botón salta directo a la pantalla del cajero de esa sesión en una pestaña nueva. Si no hay ninguna abierta, pide primero el capital inicial — ver Abrir Caja.

No avisa si otro usuario ya la tiene abierta

El sistema solo permite operar una sesión al usuario que la abrió. Sin embargo, cualquier otro usuario con acceso a este listado puede darle "Abrir Caja" a una sesión que ya está en uso por alguien más — la pestaña se abre igual, y el rechazo ("No tienes permiso para acceder a esta sesión") solo aparece ya adentro. No hay ningún aviso previo en esta pantalla de que la caja está ocupada.

Agregar / Editar Caja

Campo	Qué hace
Número de Caja	Autogenerado, no editable.
Nombre / Proyecto	Identificador y proyecto contable al que pertenece esta caja.
Cliente por Defecto / Precio (lista)	Se precargan en cada venta nueva del turno, para no capturarlos ticket tras ticket. Switch "Usar lista del cliente" para que, si el cliente elegido tiene su propia lista de precios, se use esa en vez de la de la caja.
Banco Efectivo / Vales / Cheques / Transferencia	Una cuenta de Tesorería (Banco o Caja Chica) por cada forma de pago — ahí es donde se refleja el dinero cobrado en esa forma durante el turno.
Bancos Tarjeta	Lista de una o varias cuentas de tarjeta que puede aceptar esta caja.
Cajas/Bancos de Retiros e Ingresos	Cuentas permitidas como origen/destino de un Ingreso o Retiro de Efectivo durante el turno (ver el manual de Operación de Caja).
Permitir Otros Retiros / Otros Ingresos	Switches que, si se activan, permiten registrar un ingreso o retiro contra una Cuenta Contable libre en vez de forzosamente contra un Banco de la lista anterior.
Imprimir Ticket de Cobro / de Factura	Si la caja imprime automáticamente un ticket térmico al cobrar o al facturar.

Abrir Caja

Antes de poder operar, se captura el Capital Inicial — el efectivo físico con el que arranca el turno. El campo se prellena con el saldo final que quedó registrado en el corte anterior, y queda bloqueado si ese saldo no fue cero (para no capturar un capital distinto al que realmente debería seguir en la caja).

Botón "Contar"

Abre una calculadora de conteo físico por denominación (billetes de 1000 a 20, monedas de 20 a 0.10) para que el capital inicial se calcule sumando lo contado en vez de escribir el total a ojo.

Al confirmar, se crea la Sesión y se abre automáticamente la pantalla del cajero en una pestaña nueva — documentada en Operación de Caja y Cierre.

Glosario general

Término	Definición
Caja	Caja registradora lógica de la empresa, ligada a cuentas de Tesorería por cada forma de pago que acepta. No es lo mismo que la Caja Chica de Caja y Efectivo.
Sesión	Un turno individual abierto sobre una Caja, con su propio capital inicial y su propio corte al cerrarse.
Capital Inicial	Efectivo físico contado con el que arranca un turno nuevo.
Otros Ingresos / Otros Retiros	Permiso de la Caja para mover efectivo del turno contra una Cuenta Contable libre, en vez de forzosamente contra un Banco predefinido.
Conteo por denominación	Calculadora que suma billetes y monedas por su valor para llegar al total contado, en vez de capturarlo a mano.