Autorizaciones
Cuando un vendedor necesita romper un límite (precio, descuento, lista de precios) o aprobar una compra, sin tener que pedirle a alguien que le cambie sus permisos.
Módulo opcional ("Autorizaciones Rápidas", activable en Configuración) para cuatro operaciones puntuales: cambiar el precio unitario, aplicar un descuento fuera de límite, o cambiar la lista de precios en Ventas/Cotizaciones, y aprobar una Orden de Compra. En vez de que un supervisor entre a modificar los permisos del usuario, este puede pedir una autorización puntual, de dos formas:
| Modo | Cómo funciona |
|---|---|
| Código de Autorizador (PIN) | Un autorizador presente físicamente teclea su PIN de 6 dígitos — aprobación inmediata, sin salir de la pantalla. |
| Solicitud Remota | Se notifica a los autorizadores configurados (en el ERP y en su app móvil); pueden aprobar o rechazar desde donde estén, y el solicitante ve la respuesta en cuanto ocurre. |
Verás un candado junto al campo bloqueado en Ventas, Cotizaciones u Órdenes de Compra — al hacer clic se abre el modal para pedir la autorización sin salir del documento que estás capturando.
Pendientes
Lista las solicitudes que puedes resolver: fecha, quién la pidió, qué operación, el detalle (por ejemplo, el precio solicitado contra el precio de lista), y cuándo expira. Aprobar puede pedirte confirmar con tu propio PIN; rechazar admite un motivo opcional.
Historial
Todas las solicitudes ya resueltas o vencidas, con su estado (Aprobada, Rechazada, Expirada, Cancelada, Consumida), el modo usado (PIN o Remota) y quién la autorizó. Visible solo si tienes el permiso correspondiente.
Mi Código
Aquí defines tu propio PIN de 6 dígitos como autorizador — te pide reingresar tu contraseña para cambiarlo. Solo puedes tener un PIN a la vez; se guarda de forma segura, nunca en texto plano.
Configuración
Solo para administradores: define, para cada una de las 4 operaciones autorizables, quién puede aprobarla (una lista de usuarios que ya tengan su PIN configurado), y si la vía remota exige además confirmar con PIN o basta con aprobar desde la notificación.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Autorización Rápida | Solicitud puntual para desbloquear una operación fuera del límite normal de un usuario, sin cambiarle sus permisos. |
| Autorizador | Usuario habilitado para aprobar solicitudes de una operación específica, con su propio PIN. |
| Código de Autorizador (PIN) | Clave de 6 dígitos que un autorizador teclea presencialmente para aprobar de inmediato. |
| Solicitud Remota | Petición de autorización notificada a los autorizadores configurados, resuelta desde el ERP o desde la app móvil. |