Manual de usuario

Prorrateos

Reparte el costo de una factura de gastos indirectos (flete, maniobra, seguro) hacia el inventario de otra factura ya recibida.

Un Prorrateo toma el importe de una factura marcada como "de prorrateo" — normalmente un gasto indirecto de una compra, como flete o maniobra — y lo reparte hacia el costo de inventario de los insumos de otra factura ya recibida, generando la póliza contable correspondiente. Solo está disponible si la empresa tiene esta función activada.

Solo funciona desde Facturas sin Orden de Compra

El botón "Prorrateo" que aparece en el listado de Órdenes de Compra hoy no lleva a ninguna pantalla funcional. El único camino que realmente funciona es el botón "Prorrateo" desde Facturas sin Orden de Compra.

Cómo funciona — flujo general

Se captura la factura de gastos indirectosen Facturas sin Orden de Compra, marcando el switch "Prorrateo de costos", y se recibe normalmente.
Se abre la factura destino(la que va a recibir el costo adicional, ya recibida) y se presiona su botón "Prorrateo".
Se completa el asistente(ver Prorratear Factura): método, factura de origen, y cómo se reparte.
El sistema sube el costo de inventariodel insumo destino y genera la póliza correspondiente.
Se puede consultar o cancelardespués, desde el listado de Prorrateos — solo mientras el inventario afectado no se haya vendido o consumido.

Prorratear Factura

Asistente de 3 pasos.

1. Método

Método	Qué hace
Factura completa	Reparte todo el saldo pendiente de la factura de prorrateo entre todos los insumos de la factura objetivo.
Insumo de factura	Aplica todo el saldo pendiente a un solo insumo de la factura objetivo.
Insumo completo	El usuario elige qué líneas y qué monto de la factura de prorrateo se distribuyen, concentrados en un solo insumo destino.

2. Factura de origen

Se elige, de entre las facturas marcadas "de prorrateo" con saldo pendiente, cuál es la que se va a repartir (Código, Proveedor, Proyecto, Total, Prorrateado, Pendiente). La factura destino ya viene fija: es la que estaba abierta cuando se presionó "Prorrateo".

3. Configuración y confirmación

Cambia según el método elegido:

Factura completa: se elige además cómo repartirlo entre las líneas — proporcional al valor (según el peso de cada línea en el subtotal), proporcional a la cantidad (cada unidad absorbe el mismo costo fijo), o igual por insumo (se divide entre el número de líneas).
Insumo de factura: se elige el insumo destino de una lista.
Insumo completo: se captura, línea por línea de la factura origen, cuánto monto se toma de cada una, y luego se elige el insumo destino.

No se puede prorratear sobre inventario ya usado

Si alguna de las unidades del insumo destino ya se vendió o se consumió en producción, el sistema rechaza el prorrateo — debe aplicarse antes de que el insumo se use, porque modifica su costo promedio retroactivamente.

Listado y Cancelación

Filtro: Activos / Cancelados / Todos.

Columna	Qué muestra
Folio / Tipo / Método	Identificador y el método elegido (Factura Completa, Insumo Factura, Insumo Completo).
Factura origen / objetivo	Código de cada factura involucrada.
Proyecto / Monto / Fecha	Datos de la operación.
Estado	Activo o Cancelado.

Acciones: Ver, Ver PDF (vista previa/descarga — ver nota abajo), y Cancelar.

Qué revierte cancelar un prorrateo

Regresa el costo del inventario afectado a su valor anterior, cancela la póliza generada, y ajusta de vuelta el saldo pendiente de la factura de origen. Igual que al crearlo, no se puede cancelar si el inventario afectado ya se usó.

El botón "Mandar Correo" no envía nada

En la ventana de vista previa del PDF, la vista y la descarga sí funcionan, pero el botón "Mandar Correo" no está conectado a ningún envío real todavía.

Ver Prorrateo

Detalle de solo lectura: folio, tipo, método, monto, factura origen y objetivo, quién lo generó, y la póliza asociada. Incluye una tabla de Insumos afectados (costo anterior, adicional y nuevo de cada uno) y, si el método fue "Insumo Completo", otra tabla de qué líneas de la factura origen se usaron para construir el monto.

Glosario general

Término	Definición
Factura de prorrateo	Factura marcada con el switch "Prorrateo de costos"; representa un gasto indirecto que se reparte hacia otras facturas/insumos en vez de quedarse como costo propio.
Factura objetivo	Factura ya recibida cuyo inventario recibirá el costo adicional del prorrateo.
Método de prorrateo	Alcance del reparto: factura completa, un solo insumo, o selección manual de montos hacia un insumo destino.
Método de distribución	Solo para "factura completa": la fórmula para repartir el monto entre las líneas — por valor, por cantidad, o por partes iguales.
Costo anterior / adicional / nuevo	Los tres valores de auditoría de cada línea de un prorrateo, que también recalculan el costo promedio del inventario.