Embarques
El paso de logística física entre un Pedido y una Venta — donde de verdad se descuenta inventario y se reconoce el costo.
Un Embarque nace de uno o varios Pedidos y representa la logística de entrega: qué se va a mandar a un cliente, y a qué dirección. La cadena completa queda: Cotización → Pedido → Embarque → Venta.
Un Pedido nunca contabiliza ni descuenta inventario en firme. Un Embarque tampoco lo hace al crearse — pero su acción de Entregar Insumos sí: descuenta inventario real y genera la póliza de costo. Es decir, el costo de venta se reconoce en la entrega del embarque, no cuando se genera la venta — la venta que sale de un embarque nace directamente "ya entregada".
Cómo funciona — flujo general
- Se crea el embarquecasi siempre eligiendo uno o varios Pedidos de origen — el sistema junta automáticamente lo pendiente de embarcar de cada uno.
- Queda activo, sin entregar.No toca inventario ni contabilidad todavía.
- Se entrega(una o varias veces, parcial) — aquí sí baja el inventario y se genera la póliza de costo.
- Una vez totalmente entregado, se genera la venta— de golpe o cubriendo solo una parte.
Agregar / Editar Embarque
Mismo formulario que una venta o un pedido (cliente, proyecto, moneda, insumos, dirección de entrega), más Orden de Compra (texto libre, sin adjunto ni vigencia como en Pedido), Req y Fecha de Entrega Estimada.
Si se agrega un insumo a mano (sin venir precargado de un pedido seleccionado), se puede usar "Elegir Pedido" para repartir esa cantidad entre uno o varios pedidos abiertos del mismo cliente que tengan saldo de ese insumo.
Ver Embarque
Detalle de solo lectura, con la misma Trazabilidad ahora extendida: Cotización → Pedido → Embarque → Venta.
Los botones "Requerir Insumos", "Apartar Insumos" y "Quitar Apartado" aparecen deshabilitados — no son funcionalidad real de Embarques, quedaron ahí al copiarse esta pantalla de Ver Pedido. Ignóralos.
Acciones que sí funcionan: Generar Venta (solo cuando el embarque quedó totalmente entregado — si se intenta antes, el sistema lo rechaza), Generar Anticipo, Mandar Correo y Cancelar (mientras no tenga ya una venta generada — revierte inventario y pólizas, y regresa lo tomado a los pedidos de origen).
Entregar Insumos
La acción central del módulo. Por línea: Proyecto, Cantidad en Proyecto (disponible), Cantidad Pedida, ya Entregada, y Cantidad a Entregar — con "Poner máximos" y sugerencia automática de lotes. Se puede entregar en varias pasadas parciales.
Descuenta inventario real (separando lo que sale de un apartado previo de lo que sale normal), y genera la póliza de costo (cargo a costo/gasto, abono a inventario), con traspaso entre proyectos si algún insumo sale de uno distinto al del embarque. El embarque queda "parcialmente" o "totalmente" entregado.
Generar Venta
Solo disponible cuando el embarque quedó totalmente entregado. Igual que en Pedidos, hay dos caminos:
| Cómo funciona | |
|---|---|
| "Generar Venta" (individual o varios embarques del mismo cliente) | Todo o nada: toma el 100% de lo entregado y pendiente de vender de cada embarque elegido, solo pide los metadatos de la venta. |
| Agregar Venta, eligiendo Embarques como origen | Cubre solo una parte, dejando el resto pendiente en el/los embarque(s). |
La venta resultante nace directamente marcada como ya entregada — el inventario bajó antes, al entregar el embarque, no en este paso.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Embarque | Documento de logística de entrega que agrupa insumos por enviar a un cliente, originado en uno o varios Pedidos. |
| Entregar Insumos (Embarque) | Acción que descuenta inventario real y genera la póliza de costo; puede hacerse en varias entregas parciales. |
| Estado de Entrega | Sin entregar / Parcial / Totalmente entregado — solo con "Totalmente entregado" se puede generar la venta. |
| Elegir Pedido | Repartir la cantidad de una línea del embarque entre uno o varios Pedidos abiertos del mismo cliente. |
| Generar Venta (todo o nada) | Cierra por completo uno o varios embarques del mismo cliente en una sola venta. |
| Venta desde Embarques seleccionados | Mecanismo alterno que sí permite cubrir solo una parte de uno o varios embarques. |