Consignaciones: Enviar Mercancía
Mandar mercancía propia al almacén de un cliente para que la venda por cuenta de la empresa, sin que sea una venta en firme todavía.
Una Consignación es mercancía que sigue siendo propiedad de la empresa, pero se envía físicamente al cliente/distribuidor para que él la venda. No es una venta ni genera ingreso al enviarla — solo se reconoce como venta hasta que ese cliente reporta qué se vendió (ver Ventas de Consignación).
La primera vez que se le manda una Consignación a un cliente, el sistema le crea automáticamente un Proyecto virtual propio (su propio almacén dentro del ERP). Todo lo que se le consigna después vive contablemente en ese proyecto, hasta que se vende o se devuelve.
Es un módulo opcional — solo aparece si la empresa lo tiene contratado.
Agregar Consignación
Formulario prácticamente idéntico al de Agregar Venta: cliente, vendedor, moneda/tipo de cambio, proyecto propio de origen, lista de precios, orden de compra, tabla de insumos con proyecto, precio, descuento, impuestos y retenciones (más marbetes/lotes/agrupaciones si el insumo los maneja).
Se descuenta inventario del proyecto propio de origen y se suma en el proyecto virtual del cliente — ambos como un movimiento de salida normal, no como una venta. Contablemente, el costo se mueve a una cuenta de "mercancía en poder de terceros" en vez de reconocerse como venta. El documento tiene su propia numeración (folio "CO"), y se puede enviar por correo como PDF.
Listado de Consignaciones
Muestra cada documento de consignación: folio, proyecto, cliente/RFC, fecha, subtotal/total, moneda. Desde aquí se accede a "Agregar Consignación" y a "Baja Consignación" (documentada en Bajas de Consignación) — ambos botones dependen de permisos propios, independientes entre sí.
Inventario Consignaciones
Consulta, por cliente (o "Todos"), cuánta mercancía está físicamente en su poder en este momento: código, descripción, cantidad, unidad, y si está Apartada. Es el mismo motor de Existencias ya documentado en Inventario, aplicado al proyecto virtual de cada cliente en vez de a un almacén propio.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Consignación | Mercancía propia enviada al almacén virtual de un cliente para que la venda por cuenta de la empresa; no es una venta al enviarse. |
| Proyecto virtual del cliente | Almacén interno que el sistema crea automáticamente para cada cliente de consignación, donde vive la mercancía mientras está en su poder. |
| Mercancía en poder de terceros | Cuenta contable donde se refleja el costo de la mercancía consignada mientras no se ha vendido ni devuelto. |