Herramientas Masivas y Variantes de Insumos
Alta/edición masiva por Excel, imágenes por lote, y las tres pantallas que reutilizan el mismo formulario de Insumo con un propósito distinto.
Este manual agrupa las herramientas que operan sobre varios insumos a la vez, y las tres pantallas del menú (Servicios, Insumos Compuestos, Activos) que en realidad son el mismo formulario documentado en Catálogo de Insumos — Alta y Edición, solo que guardan el registro con un indicador distinto.
Importar, Exportar y Edición Masiva
| Herramienta | Cómo funciona |
|---|---|
| Importar Insumos | Alta masiva descargando una plantilla Excel, llenándola fuera del sistema, y volviéndola a subir. |
| Exportar Insumos | Descarga el catálogo completo a Excel, tal cual está hoy. |
| Edición Masiva | Exporta todos los insumos a Excel (con un identificador interno codificado por fila, incluyendo columnas de categorías personalizadas si la empresa las usa), se edita fuera, y se reimporta para actualizar en lote. Tiene la opción "solo con cambios", que compara contra lo ya guardado y solo actualiza las filas que de verdad cambiaron — más rápido que reprocesar el catálogo completo. |
Subir Imágenes por ZIP
En vez de subir la foto de cada insumo una por una desde su formulario, se puede comprimir un lote completo de imágenes en un ZIP y subirlo aquí de golpe. El sistema empareja cada archivo automáticamente contra el insumo cuya Clave, Código, Código de Barras o Código de Proveedor coincida con el nombre del archivo — por eso conviene nombrar cada imagen exactamente igual a uno de esos cuatro identificadores antes de comprimir.
Cambiar Familia y Código de Barras
Cambiar Familia (acción por fila en el listado de Insumos) reclasifica un insumo a otra Familia sin tener que editarlo completo — el sistema avisa explícitamente que esto puede afectar qué cuentas contables usan sus pólizas futuras, ya que cada Familia trae sus propias cuentas por defecto.
Código de Barras (también por fila) abre la vista de impresión de la etiqueta de ese insumo, lista para mandar a una impresora de etiquetas.
Servicios
Mismo formulario de Agregar/Editar Insumo, guardado con el indicador de "servicio" activo. Diferencias reales: no tiene Inventariable ni valuación de inventarios (un servicio no es mercancía física), pero sí puede declarar qué insumos consume al prestarse — útil para un servicio que involucra materiales (por ejemplo, una instalación que gasta cable y conectores).
Insumos Compuestos
Mismo formulario, guardado con el indicador de "insumo compuesto" activo — es el kit o receta (BOM) del sistema: una lista de insumos y cantidades que lo componen, la cual se "explota" en sus componentes al vender o producir. Conserva los mismos campos de Comercio Exterior/COFEPRIS que un insumo normal, porque un compuesto también puede venderse o exportarse como una unidad.
Activos
También el mismo formulario, guardado con el indicador de "activo" — pensado para bienes de la propia empresa (equipo, mobiliario) en vez de mercancía para vender.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Edición Masiva | Exportar el catálogo completo a Excel, editarlo fuera del sistema, y reimportarlo para actualizar varios insumos a la vez. |
| "Solo con cambios" | Opción de Edición Masiva que compara contra lo ya guardado y solo actualiza las filas realmente distintas. |
| Servicio | Insumo sin inventario físico, que puede además declarar qué insumos consume al prestarse. |
| Insumo Compuesto | Kit o receta: un insumo formado por una lista de otros insumos y sus cantidades. |
| Activo | Insumo marcado como bien propio de la empresa en vez de mercancía para vender. |