Manual de usuario

Reportes de Libros Contables y Consultas de Cuenta

El nivel de detalle transaccional, un paso debajo de los Estados Financieros — para auditar un asiento o el historial completo de una cuenta.

Mientras Estados Financieros resume, estos tres reportes muestran el detalle transaccional — las pólizas y movimientos que sustentan esos resúmenes.

Libro Diario

El registro cronológico de todas las pólizas del periodo, con sus cargos y abonos agrupados por póliza — el asiento contable completo, en el orden en que se capturó. Filtros: rango de fechas, proyecto/Unidad de Negocio.

Libro Mayor

El complemento del Libro Diario: en vez de organizar por póliza, organiza por cuenta contable — para cada cuenta con movimiento (o con saldo inicial) en el periodo, muestra su saldo inicial, cada movimiento con su número de póliza, y el saldo final. Filtros: rango de fechas, proyecto/Unidad de Negocio.

Estado De Cuenta

El detalle cronológico de una sola cuenta contable elegida, con saldo corrido día a día y referencia a la póliza de cada movimiento — útil para ver, por ejemplo, todo lo que pasó en la cuenta de un banco o de un proveedor específico. Filtros: cuenta contable (obligatorio), rango de fechas, proyecto/Unidad de Negocio.

Glosario general

TérminoDefinición
PólizaEl asiento contable completo de una operación, con uno o varios cargos y abonos.
Libro DiarioTodas las pólizas del periodo, en orden cronológico.
Libro MayorLos movimientos del periodo organizados por cuenta contable, no por póliza.
Saldo CorridoEl saldo de una cuenta después de cada movimiento, en orden cronológico.