Relojes Checadores
El catálogo de dispositivos biométricos físicos, el enrolamiento de empleados en ellos, y los datos biométricos que capturan.
Este manual cubre la parte física del Control de Asistencia: los relojes checadores como dispositivos, y cómo se enrola a cada empleado en ellos (huella, rostro o contraseña) para que sus checadas lleguen automáticamente al ERP. Las reglas de cómo se calculan retardos/faltas a partir de esas checadas viven en Horarios y Turnos y Configuración de Asistencia; las checadas capturadas manualmente (sin reloj) se documentan en Bitácora de Asistencias.
Relojes Checadores
Catálogo de los dispositivos biométricos físicos. Cada reloj se identifica por su número de serie y se conecta al ERP enviando las checadas conforme ocurren. El formulario se organiza en pestañas "Información general" y "Avanzado".
| Campo (como se ve en pantalla) | Qué hace |
|---|---|
| Nombre / Descripción | Identificador y nota libre para reconocer el reloj en el catálogo. |
| Numero de serie | Número de serie del dispositivo físico. Identifica al reloj de forma única. El mismo número puede estar dado de alta en más de una empresa (edificios compartidos); el sistema sincroniza los datos de conexión entre todas las empresas que lo usan. |
| Marca / Modelo | Fabricante y modelo del dispositivo. |
| Proyecto | Proyecto/obra al que pertenece el reloj. Las checadas que importa heredan este proyecto automáticamente. |
| Tipo de conexión | Cómo se comunica el reloj con el servidor: ADMS (Push), Pull (Consulta) o SDK Local. |
| IP Local / Puerto | Datos de red del reloj dentro de tu instalación. |
| URL configurada en el reloj | Dirección que el propio reloj tiene configurada para reportar al servidor. |
| Modo Servidor | ADMS o Standalone. |
| Zona Horaria | Desfase horario usado para interpretar correctamente la hora que manda el dispositivo (p. ej. "America/Mexico_City -6 GMT"). |
| Requiere HTTPS | Obliga la conexión cifrada con el reloj. |
| Versión Firmware / Dirección MAC | Datos de solo lectura que el propio reloj reporta al conectarse. |
El estado del reloj (Activo / Deshabilitado / Cancelado) y la fecha de última conexión se muestran de forma informativa en la tabla del catálogo, no como campos capturables.
Acciones disponibles sobre un reloj
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Sincronizar | Borra todos los usuarios del dispositivo físico y vuelve a dar de alta a todos los empleados actualmente asignados a ese reloj. |
| Borrar datos | Solo borra los usuarios/huellas del dispositivo, sin volver a cargarlos. |
| Consultar información guardada | Pide al reloj los datos que tiene almacenados de un empleado en particular (huellas, rostro, contraseña). |
Asignación de Relojes (enrolamiento)
Vincula a un empleado con un reloj checador mediante un Usuario Reloj (el PIN numérico con el que ese empleado se identifica en el dispositivo físico). Es la tabla que permite traducir "PIN 145 marcó en el reloj X" a "lo marcó Juan Pérez".
| Campo (como se ve en pantalla) | Qué hace |
|---|---|
| Nombre | Identificador libre de la asignación. |
| Reloj Checador | Reloj en el que se dará de alta al empleado. |
| Empleado | Empleado que se está enrolando. |
| Usuario Reloj | PIN numérico del empleado en ese reloj. Se sugiere automáticamente el siguiente número libre dentro de la "familia" de relojes que comparten el mismo número de serie, incluso entre empresas distintas. |
Al guardar la asignación, el ERP encola un comando de alta hacia el dispositivo físico. El propio reloj, una vez que el empleado registra su huella/rostro/contraseña frente al aparato, sube esos datos de vuelta al ERP y quedan guardados encriptados contra el expediente del empleado (ver Enrolamiento biométrico).
Enrolamiento biométrico
Cuando un empleado registra su huella, rostro o contraseña directamente en el reloj checador, esos datos suben al ERP y quedan guardados (encriptados) en su expediente. No existe una pantalla propia para editarlos a mano: se consultan a través de la acción "Consultar información guardada" del reloj.
| Dato guardado | Qué es |
|---|---|
| Contraseña del dispositivo | Guardada encriptada. |
| Rostros registrados | Plantillas faciales capturadas (puede haber más de una por empleado). |
| Huellas registradas | Huellas dactilares capturadas, cada una identificada por su número de dedo. |
| Estado de enrolamiento | Qué tan completo está: sin datos, parcial o completo. |
| Origen del dato | De qué mecanismo del reloj provino (registro de operaciones, consulta de datos, carga de tabla) o si se cargó manualmente. |
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Usuario Reloj (PIN) | Número con el que un empleado se identifica físicamente en un reloj checador. |
| Reloj checador | Dispositivo biométrico físico que registra las checadas y las envía al ERP. |
| ADMS / Pull / SDK Local | Modalidades de conexión entre el reloj y el servidor del ERP. |
| Enrolamiento | Proceso de registrar la huella, rostro o contraseña de un empleado directamente en el dispositivo físico. |