Bitácora de Asistencias
El registro crudo de checadas — automáticas desde un reloj, o capturadas a mano para casos excepcionales.
Esta pantalla ("Asistencia" en el menú) es la bitácora cruda de checadas: cada renglón es una marca individual de un empleado. La mayoría llegan automáticamente desde un Reloj Checador, pero también se puede capturar una checada manualmente aquí — para olvidos, checadores caídos, o personal sin reloj asignado. Estas checadas son la materia prima que el motor de cálculo usa para determinar retardos, faltas y tiempo extra.
Bitácora de Asistencias
Bitácora cruda de checadas — cada renglón es una marca individual, automática o manual.
| Campo (como se ve en pantalla) | Qué hace |
|---|---|
| Empleado / Proyecto | Quién marcó y en qué proyecto/obra. Si viene de un reloj asociado a un proyecto, se hereda automáticamente. |
| Estado de asistencia | Tipo de checada (ver tabla de opciones abajo). |
| Fecha | Fecha y hora exacta de la checada. |
| Reloj Checador | Dispositivo de origen (vacío si la captura fue manual). |
| Observaciones | Texto libre, solo disponible en captura manual — para anotar el motivo (p. ej. "reloj sin conexión, se registra a mano"). |
Las checadas automáticas también traen metadatos de solo lectura que llegan del reloj biométrico (método de verificación, estado reportado por el dispositivo, código de trabajo) y no se capturan a mano; solo las checadas manuales se pueden editar o deshabilitar desde esta pantalla.
Existe una regla que impide dos checadas idénticas del mismo empleado, mismo reloj y mismo instante exacto — evita duplicar una checada si el dispositivo reintenta el envío.
Estados de asistencia
El código que identifica qué tipo de checada es cada renglón:
| Código interno | Texto mostrado |
|---|---|
| 0 | Entrada |
| 1 | Salida |
| 2 | Entrada a descanso |
| 3 | Salida de descanso |
| 4 | Entrada de T.E. (tiempo extra) |
| 5 | Salida de T.E. (tiempo extra) |
| 6 | Sin estado |
Cuando un Horario tiene activado "Basado en estado dispositivo" (ver Horarios), el motor de cálculo usa este código directamente en vez de deducir entrada/salida por la cercanía a la ventana horaria programada.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Checada | Una marca individual de entrada/salida/descanso, automática (reloj) o manual. |
| Estado de asistencia | Código que identifica qué tipo de evento representa una checada (entrada, salida, descanso, tiempo extra). |