Manual de usuario

Listas de Precios y Categorías Personalizadas

Administrar el precio de todo el catálogo a la vez, y definir los atributos propios de la empresa que después se capturan por insumo.

Este manual agrupa dos herramientas transversales a todo el catálogo de Insumos: administrar los precios de todas las listas de la empresa desde un solo lugar, y definir atributos personalizados que después aparecen como campos propios en el formulario de cada insumo.

Listas de Precios — vista comparativa

Tabla con todos los insumos y, en columnas, el precio de cada lista de precios configurada por la empresa — un vistazo comparativo que en el formulario de un solo insumo (pestaña Lista de Precios) se ve uno por uno. Se puede exportar a Excel. Desde aquí se accede a las tres herramientas siguientes.

Modificar Precios

Descarga una plantilla Excel con los precios actuales de todos los insumos por lista, para editarla fuera del sistema y volverla a subir — actualización masiva de precios sin entrar insumo por insumo.

Fijar Porcentajes

Mismo patrón de exportar/editar/reimportar que Modificar Precios, pero en vez del precio final se edita el % Fijo — el margen objetivo sobre el que se calcula el precio de cada insumo en esa lista.

Analizar Diferencias

Compara, por insumo y lista, el %Fijo configurado contra el %Real — el margen que realmente resulta hoy dado el costo actual del insumo. Cuando el costo de un insumo cambia con el tiempo, su margen real se desalinea del objetivo fijado; esta pantalla lo detecta.

Botón "Actualizar"

Recalcula en un solo clic todos los precios reales de los insumos con diferencia, para que vuelvan a coincidir con su % Fijo configurado — evita tener que entrar a corregir precio por precio tras un cambio de costos.

Configuración de Categorías de Insumos

No tiene entrada propia en el menú

Esta pantalla solo se alcanza desde el botón de engranaje junto a "Agregar Insumo" en el listado de Insumos (visible solo con el permiso y el flag de "filtros avanzados" activos) — no aparece en ningún submenú.

Define atributos personalizados propios de la empresa (no contemplados de fábrica en el sistema) que después se capturan por insumo en la pestaña "Categorías" de su formulario, y que además sirven como filtro adicional en el listado de Insumos.

CampoQué hace
NombreNombre del atributo (ej. "Color", "Talla", "Material").
Categoría principal o subcategoríaPuede depender de otra categoría ya creada, formando una jerarquía.
Tipo de datoNúmero, Texto, Fecha o Booleano — define cómo se captura después en el insumo.
Familias donde aplicaRestringe en qué Familias de insumos aparece este atributo.

Cada categoría, además, puede tener una lista de Valores permitidos predefinidos (con su propia unidad si aplica) para que, al capturarla en un insumo, se elija de una lista cerrada en vez de escribir libremente.

Glosario general

TérminoDefinición
% FijoMargen objetivo configurado para un insumo en una lista de precios.
% RealMargen que realmente resulta hoy, calculado con el costo actual del insumo.
Categoría personalizadaAtributo propio de la empresa (no contemplado de fábrica) capturable por insumo y usable como filtro.
SubcategoríaCategoría personalizada que depende jerárquicamente de otra.