Control de Inventario (Mínimos y Máximos)
Define cuánto debe haber de cada insumo, y deja que el sistema avise o incluso genere la requisición de compra solo.
Por cada insumo (opcionalmente por proyecto) se define un mínimo y un máximo de existencia deseada. Cuando la existencia real cae por debajo del mínimo, el sistema lo detecta — y, según cómo esté configurado, solo avisa o genera automáticamente una Requisición de compra.
Agregar / Editar / Importar Control
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Insumo / Proyecto | El proyecto es opcional — sin proyecto, el control aplica de forma global. |
| Mínimo / Máximo | El rango deseado de existencia. |
| Modo | "Automático" (genera la requisición solo) o "Sugerencia" (solo avisa, el usuario decide si requisita). |
Se puede dar de alta uno por uno, o importar varios de golpe desde una plantilla Excel. Los permisos de agregar, editar, eliminar y generar requisiciones son independientes entre sí — un usuario puede tener acceso a unos sin tener los otros.
Si el control no tiene un proyecto asignado, el sistema puede notificar que algo está bajo mínimo, pero nunca genera una requisición por su cuenta — ni en modo "Automático". La generación automática solo aplica a controles que sí especifican un proyecto.
Generar Requisición
Desde el listado, por fila o de forma masiva: crea una Requisición ya precargada con los insumos faltantes. El botón se deshabilita cuando la existencia actual ya alcanzó o superó el máximo configurado — no tendría caso requisitar en ese momento.
Alertas Automáticas
Un proceso automático corre cada hora (solo en producción) y, por cada empresa con esta automatización activa, revisa todos los controles:
- Detecta qué insumos ya cayeron bajo su mínimo.
- Notifica por los canales que la empresa tenga configurados (aviso dentro del sistema, notificación push, y/o un correo resumen).
- Si el control tiene proyecto asignado y está en modo "Automático", genera la Requisición sin intervención — en modo "Sugerencia" solo notifica.
El sistema solo vuelve a notificar cuando un insumo "cruza de nuevo" a bajo-mínimo (después de haberse recuperado), o cuando ya pasó el intervalo de recordatorio configurado — no manda un aviso nuevo cada hora por el mismo faltante sin resolver.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Control de Inventario | Regla de mínimo/máximo deseado para un insumo, opcionalmente por proyecto. |
| Modo Automático | Genera la Requisición de compra sin intervención cuando se cruza el mínimo (requiere proyecto asignado). |
| Modo Sugerencia | Solo notifica que algo bajó de mínimo; el usuario decide si requisita. |
| Alerta de Stock Mínimo | El proceso automático que revisa cada hora todos los controles y notifica o requisita según su modo. |