Comodato
Mercancía recibida en préstamo de uso — de un cliente o de un proveedor — que entra al inventario sin generar costo.
Un Comodato aquí no es un préstamo de dinero (eso son los Créditos) — es un préstamo de mercancía: insumos que un Cliente o un Proveedor le prestan a la empresa (herramienta, equipo, materiales), que entran al inventario del proyecto elegido sin ningún costo asociado.
Cómo funciona — flujo general
- Se da de alta la ordeneligiendo si la contraparte es Cliente o Proveedor, el proyecto, y los insumos con su cantidad.
- El inventario entra de inmediato.No hay una etapa real de "pendiente de recibir" — la orden queda Recibida al 100% desde que se guarda.
- Se abre el envío por correodel PDF de la orden a la contraparte.
- Se puede cancelarmientras ninguna de las entradas de inventario que generó ya se haya usado (vendida, ligada a una cotización, etc.) — eso revierte el inventario.
El listado muestra un botón de "Recibir Insumos" para órdenes sin recibir o parciales, pero en la práctica toda orden se recibe completa desde que se crea — ese botón apunta hoy a una pantalla que no existe. No es un problema de uso, simplemente no hace nada si se presiona.
Listado
Filtro: Recibido / Cancelada / Todos.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Código / Proyecto / Fecha | Datos generales de la orden. |
| Proveedor / Cliente | La contraparte que prestó la mercancía. |
| Estado | Cancelada o Recibido (en la práctica, siempre Recibido apenas se crea). |
Botón de encabezado: Agregar Orden. Doble clic en una fila abre el detalle.
Agregar Orden
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Tipo | Cliente o Proveedor — determina qué selector aparece debajo. |
| Cliente / Proveedor | La contraparte. Se muestra su RFC. |
| Proyecto | A dónde entra el inventario; se propaga a los insumos que no tengan proyecto propio. |
| Remisión / Observaciones | Texto libre. |
| Fecha de Orden | Obligatoria, no permite fecha futura. |
| Fecha de Entrega | No permite fecha pasada. |
| Archivos | Hasta 3 PDF de respaldo, máx. 25 MB cada uno. |
Tabla de insumos: Insumo (solo inventariables), Unidad, Proyecto, Cantidad, y botones de Lotes o Marbetes si el insumo los maneja.
Entra el inventario de inmediato en el proyecto elegido, sin costo. Si la contraparte es Cliente, además se genera una póliza contable (con montos en $0, solo para dejar rastro contable); si la contraparte es Proveedor, no se genera ninguna póliza — solo entra el inventario.
Ver Orden
Mismo formulario que el alta, pero completamente de solo lectura — no se puede editar una orden ya creada. Permite consultar los lotes/piezas capturadas y los archivos adjuntos, y reabrir el envío por correo.
Enviar por correo
Genera el PDF de la orden (con foto de cada lote, si el insumo maneja lotes) y lo muestra en una vista previa. Se puede mandar a hasta 5 correos, precargados con los del cliente/proveedor. Si la orden está cancelada, el PDF se marca con una marca de agua "CANCELADO".
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Orden de Comodato | Documento que registra insumos recibidos en préstamo de uso de un cliente o proveedor; entra a inventario sin generar costo. |
| Tipo (Cliente/Proveedor) | Quién es la contraparte que presta la mercancía. |
| Lotes | Detalle de la entrada de inventario generada por cada insumo (número, fecha, fotos). |