Reportes de Asistencia
Las 5 pantallas donde se consulta el resultado del motor de cálculo: quién está presente ahora, y qué pasó cada día del periodo.
Una vez que el motor de cálculo procesa las checadas contra el horario de cada empleado, el resultado se consulta en 5 reportes distintos, cada uno con un propósito claro: Empleados en Sitio responde "¿quién está aquí ahora?"; Asistencia Diaria da una vista rápida por colores/letras de todo el equipo; Total Asistencia da el detalle numérico completo, renglón por renglón; Primero & Ultimo se enfoca solo en la hora de entrada y salida; y Calendario Empleado muestra, para una sola persona, qué horario le tocaba cada día (no lo que realmente pasó, sino lo que estaba programado).
Empleados en Sitio
Panel en tiempo real que muestra quién está actualmente dentro de su jornada: tiene checada de entrada y todavía no ha marcado salida. Se refresca sola cada 60 segundos mientras el switch "Tiempo Real" esté activo.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Tiempo Real | Activado (default): consulta el momento actual y se refresca sola. Desactivado: habilita el selector de Fecha para consultar quién estaba en sitio en un momento pasado. |
| Departamento / Empleado | Filtran el panel a un departamento o a un empleado en particular. |
Los resultados se agrupan por departamento. Columnas al exportar: Departamento, Empleado, Horario, Entrada Programada, Salida Programada, Entrada Registrada, Fecha de Entrada, y Tiempo en sitio (formateado como "Xh Ym").
Asistencia Diaria (Resumen por letras)
Matriz de empleado × día del periodo (máximo 31 días), donde cada celda muestra uno o más códigos cortos que resumen lo ocurrido ese día. Es la forma más rápida de detectar patrones o problemas en todo un departamento de un vistazo.
Una celda puede traer varios códigos a la vez separados por coma (por ejemplo, un retardo y un tiempo extra el mismo día). La pantalla incluye la leyenda completa siempre visible arriba de la tabla.
Filtros: Departamento y Empleado (selección múltiple), Rango de fechas.
Exportar: Excel asistencia (todo el periodo, con colores), Excel incidencias (solo empleados/días que tuvieron algo distinto de Presente/Descanso/Fin de semana), y PDF (con la leyenda impresa).
Total Asistencia
Reporte detallado, un renglón por día y por empleado, con todas las métricas calculadas por el motor de asistencia — el nivel de detalle más fino disponible.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Excepción | Marca especial del día si aplica (p. ej. vacaciones, festivo). |
| Horario | Nombre del horario que le correspondía ese día. |
| Entrada / salida real (H) | Hora en que efectivamente checó el empleado. |
| Duración | Minutos entre la primera y última checada del día. |
| Tiempo Total / Jornada | Minutos trabajados en el día frente a los minutos que exige la jornada. |
| Sin Asignar | Minutos que no se pudieron clasificar en ninguna categoría. |
| Retardo / Salida Temprana | Minutos de diferencia respecto a la hora programada, ya descontada la tolerancia. |
| Ausencia | Marca si el día se contabilizó como falta completa. |
| Extra Normal / Fin de Semana / Festivo / Descanso | Minutos de tiempo extra, separados por categoría según cuándo se generaron. |
| Descanso Esperado / Real / Diferencia | Duración programada del descanso frente a la duración real tomada, y la diferencia entre ambas. |
Filtros: Departamento y Empleado (múltiple), Rango de fechas, y un switch "Mostrar días sin horario" para incluir días en que el empleado no tenía ningún horario asignado. Exportable a Excel/CSV y PDF.
Primero & Ultimo
Versión simplificada de Total Asistencia, enfocada solo en tres datos por día: la primera y última checada del empleado, y el tiempo total transcurrido entre ambas — sin desglosar retardos, extras ni descansos.
Filtros: Departamento, Empleado, Rango de fechas (máximo 120 días). Exportable a Excel/CSV y PDF.
Calendario Empleado
A diferencia de los otros 4 reportes (que muestran lo que realmente pasó), este muestra lo que estaba programado: para un solo empleado, día por día, qué Turno/Horario le correspondía, en qué ventana de horas se esperaba su entrada y salida, y qué descansos tenía ese día — incluso para fechas futuras.
Es la herramienta para verificar que una Asignación de Turnos quedó bien configurada, sin tener que esperar a que pasen los días.
Filtros: un solo Empleado (obligatorio), Rango de fechas (máximo 120 días). Exportable a Excel/CSV y PDF.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Letra / código de asistencia | Símbolo corto (P, A, NR, etc.) que resume lo ocurrido en un día, usado en Asistencia Diaria. |
| Tiempo en sitio | Minutos transcurridos desde que un empleado marcó entrada, mostrados en Empleados en Sitio mientras no haya marcado salida. |
| Excepción | Marca especial de un día en Total Asistencia (p. ej. vacaciones, festivo) que altera cómo se interpreta ese renglón. |