Bitácora de Actividad
Quién hizo qué, cuándo y qué cambió exactamente — el registro de auditoría de las acciones capturadas en el sistema.
Cada vez que alguien da de alta, edita, cancela o envía un documento en los módulos cubiertos (ver más abajo), queda un registro aquí: quién lo hizo, cuándo, y qué cambió exactamente respecto a como estaba antes.
Filtros
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Rango de fechas | Tres modos: por días completos, por fecha y hora exacta, o por una franja horaria que se repite cada día del rango (por ejemplo, "solo de 9am a 2pm" en todo el periodo). |
| Módulo | Se llena con los módulos que realmente tienen registros — no es una lista fija, solo aparecen los que ya generaron actividad. |
| Acción | Depende del módulo elegido: solo muestra las acciones que ese módulo realmente registra (alta, edición, cancelación, envío, etc.). |
| Usuarios | Selección múltiple de quién hizo la acción. |
Vista Agrupada y Listado
Agrupada resume la actividad por día, con el conteo total y un desglose por color de acción (verde=alta, naranja=edición, rojo=cancelación, morado=envío, azul=otro). Listado muestra cada registro individual, fila por fila.
Ver Cambios Detallados
Para una edición, abre un comparativo de antes/después campo por campo — oculta identificadores internos y da formato a los montos para que sea legible.
El botón que navega directo al documento (Venta, Pedido, Cotización, Cliente, Proveedor, Insumo, Requisición, Orden de Compra, Comodato, entre otros) solo existe para un conjunto fijo de módulos. Para el resto de los módulos monitoreados, el registro se ve igual pero no hay un botón para saltar directo al documento — tendrás que localizarlo desde su propia pantalla.
Qué módulos quedan registrados
La cobertura es real pero no es universal — está concentrada en Ventas, Compras, Cobranza/Pagos y Clientes/Proveedores. Módulos cubiertos: Ventas, Cotizaciones, Pedidos, Embarques, Requisiciones (incluyendo Workbench), Órdenes de Compra, Facturas sin Orden de Compra, Remisiones de Compra, Facturas de Caja Chica, Comodato, Clientes, Proveedores, Insumos, Cuentas por Pagar, Abonos Proveedor, Cuentas por Cobrar, Abonos Cliente, Consignación, Pagos, WhatsApp, Autorizaciones, y Cargas de Combustible.
Nómina y Empleados, Control de Asistencia, Bancos y Pólizas de Seguro, Producción, y la mayoría de Inventario (salvo lo ya listado) no generan ningún registro en esta bitácora. Un caso puntual: la acción de Regularizar Inventario de Ventas sí queda registrada, pero aparece clasificada bajo el módulo "Ventas" en el filtro, no bajo "Inventario" — si la buscas y no la encuentras en Inventario, revisa Ventas.
Glosario general
| Término | Definición |
|---|---|
| Bitácora de Actividad | Registro de auditoría de altas/ediciones/cancelaciones/envíos en los módulos cubiertos. |
| Ver Cambios Detallados | Comparativo campo por campo de qué cambió en una edición. |
| Módulo | La categoría de negocio bajo la que se clasifica cada registro (Ventas, Compras, Clientes, etc.). |